机关办文办会服务履历谈：机关办文办会服务学习有感

办文，是每位机关事情者必备的事情业务能力。最近，街道使用每周政治学习的时间间隙，学习了《中国组织人事报》关于提高办文办会服务能力的系列文章。文章从整体的看法出发研讨如何提高办文办会服务能力，针对详细事情又从细微之处着手，详细打磨问题、解决问题，为准确、严密、合理、高效的完成机关办文办会服务各项事情提供了名贵的参考履历。《中国组织人事报》关于提高办文办会服务能力的系列文章，都是选自各省市资深“老秘”和恒久从事办公室事情的机关干部，他们大处着眼，小处着手，深入浅出的道出机关办文办会服务的重点，字字珠玑、真知灼见。

今天就机关办文事情谈一下自己的学习感受。一、深刻认识办文的目的和意义公牍是行政机关在治理社会、治理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范花样的应用文。

与其他文章相比，公牍有特定的制发主体、阅读工具、内容、花样、语言和治理措施，办文历程要严格根据规则举行。2012年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公牍处置惩罚事情条例》，明确了决议、决议、下令（令）、公报等15种行政机关公牍的用途、花样、行文规则。详细到机关办文，就是党政机关实施向导、推行职能、处置惩罚公务历程中根据相关法式制定公牍、收发治理公牍的历程，是转达贯彻党和国家的目标政策，宣布法例和规章，指导、部署和商洽事情，请示和回复问题，陈诉、通报和交流情况等的重要工具。二、认真掌握办文的内容和规则选择好文种。

公牍写作必须选择法定的文种。选择什么样的公牍文种，应当凭据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定。如向上级机关汇报事情、反映情况，回复上级机关的询问要用“陈诉”；公布、转达要求下级机关执行和有关单元周知或者执行的事项，批转、转发公牍要用“通知”；向上级机关请求指示、批准要用“请示”等等。

确定好花样。选定了文种，公牍的花样也就随之确定了。

公牍的普通花样分为版头、主体、版记三部门，共由份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项要素组成。机关办文历程中，要仔细审查各项要素，切记不能有所缺漏。

另外信函花样、下令（令）花样以及纪要花样与普通公牍花样有所差别，行文时需要特别注意。办文还要注意遵守相应的规则。行文应当确有须要，考究实效，注重针对性和可操作性；行文关系凭据隶属关系和职权规模确定；严格遵守收发文治理划定，充实发挥应有效力。

三、熟练掌握办文的重点和技巧机关办文必须掌握好“中心”思想。事情中，机关办文是为了上传下达、部署事情、协助决议、解决问题的，要准确掌握行文目的或收发文行政意图，围绕中心思想，旌旗鲜明地讲明支持什么、阻挡什么，明确详细指出该做什么、不能做什么。

切忌模棱两可、迷糊其辞。“中心”思想就是公牍的灵魂，这是机关办文最最重要的地方。

机关办文要善于“量体裁衣”。一般来说，机关公牍确定行文“中心”之后，凭据行文用途，公牍的种类、花样基本都确定了，在行文历程中，我们就要注意好行文技巧。要谋好篇布好局。

一篇优秀的公牍，不光要把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有纪律性和基础性的工具展现出来，还必须要适时适势、高瞻远瞩，从事情大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，做到高屋建瓴、掌控全局。要搭好框架结构。

一篇好的机关文稿，要逻辑缜密，主次明白，轻重恰当，结构平衡。这就需要我们在行文历程中做到内容条理清晰、条理清楚，重点突出有序、轻重恰当，结构疏密流通、平衡合理。

要言之有物，一篇及格的公牍，内容要实。机关文稿不是诗歌小说、抒情散文，在撰写时要有一说一，有二说二，内容要真实确定，论据要扎实有力，结论要充实肯定，不能编造、夸张失实。机关办文要注重“细心雕琢”。

公牍制定有着严格的要求和尺度，尤其是要求起草者具有富厚的事情实践基础和较强的文字语言组织能力，同时还要明白事情中许多微妙的枢纽，能够静下心“穿针引线”、“咬文嚼字”。逻辑关系要“清晰严密”。公牍是通报意思表达的载体，这个载体必须要能让人快速、清晰、明确的接受，这就需要在逻辑关系上多下功夫。逻辑关系要由浅入深、由详细到抽象，只有正确掌握事物的内部联系，我们才气掌握其本质纪律。

一定要重复阅读推敲，审阅内容主题是否突出、看法是否正确、质料是否详实、引用是否恰当、论证是否准确等。语言表述要“确切得体”。公牍语言总的要求是庄重、平实、归纳综合，焦点是选词。

选词要凭据所反映的客观实际需要，切合规范、明晰、确切、得体、精练的尺度。要客观真实地反映问题，做到表述合意、辞意相符，同时也要注重表意分寸，突出针对性。陈诉内容要“删繁就简”。

能文者惜墨，要做到“针对详细问题，该说的一个字都不少，陈诉客观事实，不应说的一个字不多。”审阅修改要“配合协作”。同时还需要明确的是，机关办文不是草拟者一小我私家简朴的行文就完事了，一篇机关文稿往往涉及一个机关的几个部门，因此公牍草拟后，要专门组织相关人员讨论修改，这样能比力全面的思量问题，最终定稿后的瑕疵也少，质量远远高于一小我私家单打独斗拿出来的文稿。然后就是制定签发、存档、治理，这些都有相应的法式，根据相应的流程举行，也不必多说。

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