惠企惠民！潞安团体B2B办公用品采购见实效

B2B办公用品采购在潞安登录专属商城→选择商品下单→审核→付款→配送→收货确认→开票入账......如今，在潞安团体举行办公用品采购就像小我私家生活网购一样，已经实现流程简朴、价钱透明、自主下单、配送快捷、痕迹清晰，而这一切的优化与提升，皆为潞安破局传统企业采购鼎力大举构建与推广B2B采购模式的结晶产物。B2B(Business to Business)指企业与企业之间通过专用网络或Internet，举行数据信息的交流、通报，开展生意业务运动的商业模式。近年来，随着科技的不停进步和网络的快速生长，电商平台如雨后春笋般迅猛生长，种种网购模式应时而生，生活网购逐渐融入人们生活当中的细枝末节，企业采购也随之迎来革命性厘革。

在时代潮水的引领之下，潞安努力探索“互联网+”与传统工业深度融合，打造属于潞安自己的电商平台，实现团体公司各单元办公用品线上集中采购。2018年上半年，该团体物资供应处先后对京东团体、苏宁易购、阿里巴巴等公司举行调研，同时对同规模国企团体的B2B模式运行情况举行深入相识，最后经由科学分析，本着惠企惠民的目的，选择与苏宁易购举行互助，构建起“潞安·苏宁专属商城”。后为引入市场竞争机制，2019年 7月，潞安团体又与京东签署互助协议，搭建“潞安·京东专属商城”，并正式向团体所属各机关处室、各分公司、各子公司推广两个专属平台。同年11月，下文要求各单元办公用品在“潞安专属商城”全面集中采购，现在共有194家单元注册苏宁平台，173家单元注册京东平台。

“团体公司专门建立了办公用品集中采购向导组，卖力协调整决办公用品全面集中采购的各项事项。下设事情协调组，设在物资供应处。

各单元设立了网购部门，配备了专职下单员、网购主管。物资供应处作为潞安专属商城两个平台的治理单元，卖力企业采购下单员和主管的治理与授权、批量商品议价、业务统计、上架品类、业务指导、平台管控等事情。现在全面集中采购的品类有文具及家俱、办公设备、办公电器、办公耗材、办公杂品等种种办公用品。

”物资供应处信息中心主任王晞告诉记者，在团体公司与苏宁、京东签署框架互助协议的前提下，各下单单元不需再签订条约，只需像普通网购一样走流程。“企业网购模式可以与普通网购近似，可是从传统采购方式向电商方式转变，更需要联合采购特点建设内部控制制度，更需要平台搭建的甲乙双方配合配合、规范运作、实时相同、迅速反馈、经心维护。如果仅仅是将线下采购改变为线上采购，不加管控，没有一套坚强有力的治理制度做保障，企业网购平台就不能正常宁静运行，甚至可能滋生糜烂。”物资供应处信息中心分管副处长韩江波认为，制度管控是企业采购的重要保障，但也是最大的难点。

为扎好这道制度“篱笆”，建设起硬约束，更好促进线上采购的高效运行，物资供应处在专属商城搭建之前，就深入调研了兄弟单元相关网购制度和实际运行情况，并联合“潞安专属商城”注册各种单元的资金治理、计划治理、采购治理的差别特点举行了不停的探索研究，各项配套治理制度逐步获得完善，并进一步明确了管控重点：计划治理。采购计划要经内部治理流程批准后方可下单，下单员在平台下单是凭据计划数量、品牌、规格型号、预估价钱，联合单元使用习惯，在两个平台上选择相应适宜的商品对比价钱后，择优下单；人员内部牵制。

为防止扯皮，下单员和收货人是同一人，下单后必须经主管审核，才气在锁定期内凭下单明细表付款；验收确认环节。下单员收货时，须履历收员验收后，下单员方可在系统或手机APP上确认，发放则由保管员卖力；资金支付方式。为杜绝暗箱操作现象的发生，资金支付上实行“公对公转，款到发货，把把结清，不预付”，用流程管事，用制度管人。

物资供应处通过对下单单元、平台搭建方、平台治理方三方的制度约束保证了生意业务宁静可控，促进了平台业务稳定生长。据统计，停止2020年8月，潞安专属商城累计采购业务量实现5500万元，其中苏宁4800万元，京东700万元。各单元享受折扣优惠，在苏宁、京东平台实际采购划分比主站价钱优惠140余万元和30余万元。优惠看得见，平台优势也日益凸显。

余吾煤业后勤中心负担着全矿办公用品、生活用品以及电脑耗材等物资的采购供应事情，频率高量也大，一直以理由于采购流程繁琐、价钱无法追踪、质量无法保障、公然透明度不高等因素颇受困扰，自从加入潞安专属商城后，这些问题迎刃而解。该中心主任王云告诉记者，“事情环节上淘汰了，审批效率提高了，采购成本降低了，价钱也也很是透明，而且采购周期大大缩短。

另外整个商品使用评价也很是好。今年以来通过网购，为整个公司在降本增效方面，起码在采购成本上较以前线下采购降低了5%。”高河能源公司作为一座大型现代化矿井，节能降耗、降本增效是现在事情的一大重点，采购到价廉物美的办公用品，获得细致周到的售后服务是他们最大的倾向。该公司生产服务部副部长许建平告诉记者，潞安专属商城完全可以满足他们的需求。

“将京东苏宁价钱举行比力之后，同款商品，我们选择在价钱自制的平台举行下单就可以了；在购置历程中有任何的问题，与线上客服举行相同，她们也能实时给予回复，技术指导给予我们许多支持和很大资助，特别是苏宁跟我们的对接很实时也很到位。”常村煤矿后勤中心主任张云彬，卖力本矿办公用品和卫生用品的采购事情已有多年，作为传统采购转为线上采购的见证者与亲历者，他最大的感受是快捷利便了、阳光透明晰，“现在我矿的办公用品和卫生用品从物资采购和计划下发，淘汰了以往过多的环节，像以往2-3个月才气做完的事情，现在只需要一周两周之内即可以正常到货，价钱也实现了公然透明。此外，今年新冠疫情发作期间，苏宁易购主动伸出援手，努力协调，为我们提供防疫物资，有效提振了干部职工战胜疫情、复工复产的信心和刻意。

”任何新生事物的发展都不会一帆风顺，B2B模式的“潞安专属商城”也不破例，为把专属商城打造成治理规范、运行高效、流程公然、价钱公正的一流采购平台，物资供应处驻足抓廉洁、保宁静，坚持平台各种问题与不足的研究分析和革新完善。“今年6月份，物资供应处针对与主站价钱对比、质量、商品性价比、商品品类、物流配送、采购流程、服务价钱、协调相同、售后服务9方面举行了问卷调研，并针对存在的问题接纳了相应措施。”韩江波告诉记者，他们近期将进一步完善价钱治理体系，实行商品区间价钱管控，并将京东专属平台由综合折扣率改为品类折扣率，与苏宁专属平台一致，让每一位下单员对价钱做到“心中有数”。对货源举行了严格管控，只允许苏宁自营、京东自营上架商品，旗舰店、专营店、专卖店品级三方POP店不得上架。

对采购运行增强了管控，进一步买通了各单元在采购下单、配送、发票、退货、售后服务、相同等各环节的相同障碍，并建设了奖罚机制，完善内控，力图在运行中革新专属商城管控，实现各单元降本增效。眼观当下，革新浪潮竞动风樯，采购革命任重道远。

站在新起点，面临新要求，物资供应处在团体公司推进大供应体系革新的坚强后援下，将继续与时俱进，打破壁垒开拓创新，凝心聚力乘风破浪，全面推进“潞安·专属商城”的宁静规范运行，为企业的高质量生长再添新彩。（文图 ：书红 高勇 张晶 卫乔）泉源:潞安团体 新闻中心。

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